O corre-corre do dia a dia e as dificuldades em estar sempre diante do computador fizeram com que a tecnologia trabalhe a nosso favor. Veja aqui os aplicativos que ajudam a gerir a empresa e a ganhar produtividade nas tarefas do dia a dia.
Para planejar viagens de trabalho
1. Tripadvisor
iOS, Android e Windows Phone
Gratuito
Esse aplicativo é a versão móvel de um dos sites de viagem mais populares do mundo. Reúne mais de 100 milhões de avaliações e recomendações de hotéis, restaurantes, atrações turísticas e estabelecimentos ao redor do mundo — uma mão na roda para quem viaja a trabalho.
As avaliações são dadas pelos próprios usuários do aplicativo, o que evita cair em roubadas ou propagandas enganosas.
2. Skyscanner
iOS, Android e Windows Phone
Gratuito
A ferramenta ajuda a cotar o preço de passagens aéreas e a encontrar ofertas de última hora com partidas em mais de 40 países. É possível selecionar alguns parâmetros de pesquisa, como saídas de aeroportos mais próximos, comparação entre agências de viagens e companhias aéreas, classes de voo e horários de pouso e decolagem.
Recentemente, foi acrescentada a busca por preços de hotéis e aluguéis de carro.
3. AwardWallet
iOS e Android
Gratuito
É comum aos empreendedores que viajam constantemente acumular muitas milhas em companhias aéreas, diárias em hotéis e pontos no cartão de crédito. O problema é que cada programa de fidelidade tem prazos de validade e regras específicas, o que pode causar dor de cabeça a quem quiser controlar tudo e fazer o melhor uso dos pontos.
O AwardWallet possibilita consultar na palma da mão os dados de todos os programas de incentivo, facilitando o resgate de prêmios como upgrades de quartos ou classes de voo e descontos na compra de produtos.
4. XE Currency
iOS, Android e Windows Phone
Gratuito
Faz a conversão de moedas com base nas taxas de câmbio em tempo real. Bom para empreendedores que trabalham com importação e exportação ou que viajam para outros países com frequência. O aplicativo permite monitorar simultaneamente a cotação de até dez moedas e consultar históricos, verificando se houve aumento ou queda de valor entre determinadas datas, por exemplo.
Para coordenar projetos e pessoas
5. Pipedrive
iOS e Android
9 dólares/mês por funcionário
É uma ferramenta para acompanhar o fluxo de vendas da empresa — desde o processo de apresentação de um produto a um potencial cliente até a entrega final. O empreendedor pode verificar o desempenho de cada vendedor ou de um departamento inteiro e ser avisado com alarmes sonoros quando as metas fcam abaixo do esperado.
6. Omnifocus
iOS
A partir de 19,99 dólares
Serve para gerenciar tarefas e projetos. O app divide os compromissos em dois grandes grupos: os que podem ser resolvidos em um único passo ("confirmar presença na reunião X", por exemplo) e os que demandam várias providências ("terminar a reforma do escritório").
No segundo caso, pressupõe-se que algumas questões precisam ser concluídas, como escolher móveis e pagar os pedreiros. Os afazeres também podem ser separados por contexto. Por exemplo: se você está na rua, dá para filtrar todas as tarefas com a tag "rua”.
7. Expensify
iOS, Android e Windows Phone
Gratuito
Funciona como um gerenciador de gastos, sobretudo para empresas que têm filiais, vendedores que passam muito tempo na rua e representantes comerciais. O app possibilita aos funcionários escanear notas fiscais, recibos e outros comprovantes de despesas com a câmera do aparelho.
O empreendedor pode aprovar gastos e reembolsos na tela do celular. O programa ainda gera relatórios em PDF e exporta dados para sistemas de gestão, como Excel, Evernote, SAP, Salesforce e Microsof Dynamics.
Para fazer reuniões virtuais
8. GoToMeeting
iOS e Android
Gratuito
O GoToMeeting ajuda o empreendedor a cortar custos e a economizar tempo ao eliminar viagens desnecessárias para reuniões. O app promove videoconferências com até 25 usuários simultâneos. É possível apresentar documentos — mantendo os participantes concentrados naquilo que você realmente deseja que eles vejam — e compartilhar o controle do teclado e do mouse para desenhar, destacar e apontar itens em grupo diretamente na tela.
9. Podio
iOS e Android
Gratuito
Muitas reuniões são um desperdício de tempo porque são mal planejadas e muitas vezes, quando acabam, cada participante volta para a sua rotina sem que se dê prosseguimento ao que ficou combinado. O Podio permite organizar encontros mais produtivos ao sugerir um fluxo de atividades conforme o tipo de reunião necessária.
O app pode ser integrado ao GoToMeeting, o que torna fácil programar conferências online. Depois do encontro, dá para usar o Podio para escrever atas, compartilhar anotações e distribuir as apresentações da reunião. Também é possível atribuir tarefas para que todos saibam exatamente o que fazer e acompanhar o progresso de cada participante.
10. Webex
iOS, Android e Windows Phone
A partir de 69 dólares/mês
É possível participar de reuniões em dispositivos habilitados para conexões 3G ou Wi-Fi. Todos os planos incluem reuniões online ilimitadas, conferência por VoIP, vídeo em alta definição com suporte para várias webcams, alternância de locutor e um recurso para gravar os encontros, incluindo a transcrição de tudo o que foi digitado.
O Webex permite compartilhar documentos, aplicativos e a área de trabalho em tempo real, eliminando inconveniências, como enviar arquivos por e-mail ou acompanhar ligações por telefone. O sistema se encarrega de enviar e-mails aos participantes avisando a hora em que a reunião vai começar, com login e senha.
11. TigerText
iOS e Android
A partir de 1,50 dólar/mês
O app possibilita a troca de mensagens instantâneas entre grupos de usuários sem pagar por SMS. O funcionamento do TigerText se assemelha ao do popular WhatsApp, mas acrescenta recursos de segurança próprios para empresas. O sistema avisa o remetente quando uma mensagem é recebida, lida e deletada.
Um recurso bacana é o que permite ao usuário apagar uma mensagem já enviada antes que o destinatário tenha lido (em caso de arrependimento). Outra funcionalidade é deletar automaticamente a mensagem dos aparelhos após uma primeira leitura ou em uma data predefnida por quem enviou.
Para criar e editar documentos
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12. CloudOn
iOS e Android
Gratuito
Um dos grandes argumentos contrários ao uso do iPad como ferramenta de trabalho é a falta do tradicional pacote de softwares de escritório da Microsof, o Office. O CloudOn foi criado para suprir essa lacuna. O app serve de versão portátil do Office para tablets e smartphones ao permitir visualizar, editar e compartilhar arquivos do Word, Excel e PowerPoint sem grandes problemas de compatibilidade.
O usuário consegue compartilhar seus trabalhos em serviços de hospedagem na nuvem, como Dropbox, SkyDrive e Google Drive. O inconveniente é que o app só funciona conectado à internet.
13. Quip
iOS e Android
Gratuito
O Quip é um processador de textos desenvolvido por uma startup criada por ex-executivos do Facebook e do Google. No blog da empresa, os fundadores dizem que, desde os anos 80, os editores de texto seguem a mesma metáfora da folha de papel em branco. É algo que já não funciona tão bem numa época em que a maioria dos documentos existe apenas no formato digital.
Os textos criados pelo Quip se ajustam automaticamente ao formato da tela em que são vistos. O app pode ser usado ofine e sincroniza arquivos entre diversos dispositivos. O Quip inclui uma espécie de chat que permite conversar e compartilhar os documentos com outros usuários.
14. SlideShark
iOS
Gratuito
A ferramenta leva para o tablet e para o celular as apresentações criadas no PowerPoint, preservando imagens, gráficos, cores e fontes dos documentos originais. Os arquivos ficam armazenados na nuvem, o que pode ser útil para atualizar em tempo real o conteúdo de catálogos que os vendedores carregam no iPad, por exemplo.
O app gera relatórios que mostram quais usuários acessaram o material e quais conteúdos são mais e menos populares. As apresentações podem ser exibidas numa televisão ou projetor VGA.
15. JotNot Scanner
iOS
A partir de 1,99 dólar
Funciona como um scanner de bolso. O JotNot utiliza a câmera do celular para fotografar documentos, como recibos, contratos, notas fscais e comprovantes. O app acrescenta melhorias de legibilidade na imagem e permite compartilhar a versão digital do documento com outras pessoas por e-mail ou Bluetooth.
Os arquivos também podem ser organizados em pastas e sincronizados com serviços do tipo Google Docs e Dropbox.
Para ganhar Produtividade
16. Waze
iOS, Android e Windows Phone
Gratuito
Serve para fugir de congestionamentos e encontrar rotas alternativas no trânsito, o que reduz o risco de se atrasar para os compromissos. O Waze é uma espécie de GPS comunitário. Permite que os próprios usuários façam alertas sobre acidentes, blitz e vias bloqueadas.
O itinerário é guiado por voz e pode ser automaticamente alterado quando uma via com problemas é detectada. O aplicativo também mostra postos de combustível e outros pontos de interesses na rota traçada.
17. LastPass
iOS, Android e Windows Phone
12 dólares/ano
Com a infinidade de senhas que você precisa memorizar para usar contas de e-mail, redes sociais, internet banking e outros serviços do trabalho, há duas escolhas mais comuns.
A primeira é usar poucas variações de palavras, um risco muito alto para quem lida com dados pessoais de clientes e informações confidenciais de projetos. A outra é seguir a cartilha dos especialistas em segurança — e se aborrecer ao esquecer tudo devido à complexidade das combinações, que frequentemente precisam ser trocadas.
O LastPass é um aplicativo que armazena todos os logins e senhas do usuário num ambiente criptografado. O programa também avalia o grau de segurança de uma senha e sugere alternativas. Só uma única senha não pode ser esquecida jamais — a do próprio LastPass, que dá acesso a todas as outras.
18. LogMeIn
iOS, Android e Windows Phone
Gratuito e 71,10 reais
Tudo o que você precisava naquele momento era de uma forma de teletransporte. Seis da tarde, congestionamento monstro, o cliente esperando pela apresentação que ficou esquecida no computador do escritório. Ok, não será possível teletransportá-lo até lá, masbseu celular pode fazer algo.
O LogMeIn permite acessar — de um dispositivo móvel — a tela do computador de casa ou do trabalho, não importa se ele é um Windows ou um Mac. Ao rodar o aplicativo, a máquina remota pode ser controlada como se o usuário estivesse na frente dela. Aí fica fácil abrir e transferir os arquivos necessários. Para usar o serviço, é preciso ter o LogMeIn previamente instalado no PC a ser acessado.
19. ScanBizCards
iOS, Android e Windows Phone
1,99 dólar
Bom para quem participa de muitos almoços de negócios, reuniões e eventos fora da empresa — e, nessas ocasiões, vai juntando pilhas de cartões de visita. Nem sempre dá tempo de passar tantos números de telefones e endereços para a agenda. Usando a câmera do celular, o ScanBizCards digitaliza os cartões e permite acrescentar anotações para lembrar de telefonar ou enviar orçamentos, por exemplo.
O aplicativo também captura os dados de cada cartão e transfere automaticamente para outras agendas eletrônicas e a do próprio celular. O ScanBizCards sincroniza os contatos com serviços como Outlook, Gmail, LinkedIn e Evernote.
Fonte: Exame, com alterações
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