Situação 1: passar o dia cuidando das crias, se desdobrando em mil para dar comida, brincar, entreter, fazer almoço, dar banho, ficar de olho para não se acidentar...ai a cria dorme...e você, rapidamente começa a trabalhar.
Situação 2: liga seu computador, vai direto ao que interessa e trabalha por 2h seguidas, sem interrupção. Nem olha sites, blogs, redes sociais ou busca outros assuntos que não tenham a ver com seu trabalho. Está 100% concentrada na sua produção. Nem se abala com o barulho do celular avisando a chegada de uma nova mensagem. Nem lê essa nova mensagem, porque você está no horário de trabalho. Nada te tira do foco.
Quem se identificou com a situação 1? Todo mundo ou 100% de quem está lendo esse post?
Quem se identificou com a situação 2? Aposto que ninguém (nem eu, que para produzir esse post já desviei o foco umas duzentas vezes)!
PROCRASTINAR: do latim procrastinare. Adiar para depois: procrastinar o começo do trabalho. Usar de delongas, procrastinar a realização de qualquer coisa.
Tá ai definição do que fazemos! E assim, uma tarefa que se resolveria em 2h, leva quase uma semana para ser finalizada!
A gente entende que o cansaço é enorme no cuidado com as crias, e quando sobra tempo livre a gente quer fazer tanta coisa ao mesmo tempo, que acaba entrando no Facebook, olhando as atualizações e não fazendo mais nada. :)
Mas, como superar essa procrastinação? Como otimizar meu tempo e o rendimento no meu trabalho? O site Insistimento traz dez dicas. Será que alguma delas pode nos ajudar? Confere.
1. Aceite que você procrastina e perdoe a si mesmo
Resolvi começar pelo último passo citado no site. Porque entendo que deve ser o primeiro. "Um estudo descobriu que perdoar a si mesmo pode verdadeiramente lhe colocar fora do ciclo da procrastinação".
Resumindo, pare de "mimimi", pare de reclamar que você está enrolando. Simplesmente reconheça e se perdoe por isso. Assim o sentimento de culpa dá lugar ao sentimento de reconhecimento dos pontos fracos, e esse é um dos primeiros passos para entender onde você pode melhorar e otimizar seu tempo.
"Você pode fazer alterações no seu ambiente diminuindo as distrações e as tentações para procrastinar de um modo geral, pois ela tende a “atacar” quando você para e pensa sobre algo, logo, ter as coisas sempre à mão e isolar-se do mundo por alguns momentos pode ser crucial para o aumento da sua produtividade e motivação."
2. Comece pelo mais fácil
Geralmente nosso dia tem várias pequenas tarefas e uma ou das tarefas das grandes, né? Então, comece pelas mais simples! Seja recortar cartões, seja ligar para alguém etc. Quando você vai completando as menores, a sensação de que está trabalhando mesmo e não enrolando logo aparece e você reúne forças para encarar as tarefas maiores.
"Quando um lutador entra no ringue para enfrentar outro lutador, ele simplesmente não sai de casa e sobe no ringue para enfrentá-lo. Ele treina bastante antes da luta e se motiva para subir no ringue com certeza de que dará o seu melhor." (Insistimento).
3. Das menores, faça qualquer uma
Você tem uma lista Fica olhando para ela tentando decidir por onde começa. Lá se vão mais 30 minutos de você decidindo por onde começar...
Experiência pessoal agora: eu pensei em um post super legal para um blog que tenho. Mas que demanda tempo, dedicação e estudo para desenvolver um bom texto. Eu poderia deixar o blog se atualizar até conseguir cumprir esses passos, mas blog desatualizado não dá né O que fiz? Adiantei um post simples sobre alguna outa coisa, enquanto o post mais elaborado não vem!
"Quando me sinto desmotivado para publicar um artigo, às vezes começo com aquilo que é mais fácil primeiro sem seguir um roteiro específico. Às vezes começo a escrever o título do artigo ou às vezes inicio o trabalho escolhendo a foto que o ilustrará (Insistimento).
4. Sem mimimi
Aqui eu vou copiar as desculpas do site:
Não estou com vontade de fazer.
Estou trabalhando muito sobre pressão.
Essa tarefa é rápida, consigo deixar pra depois.
Estou meio doente, enjoado ou com dor de cabeça hoje.
Não gosto simplesmente de sair fazendo. Tem que ficar perfeito.
Não achou nenhuma desculpa que você utilize? Tá certo, diz logo qual é a sua desculpa! Eu uso muito uma frase: antes feito do que perfeito" Comece a fazer, e depois vai se aprimorando!
"Fique atento a qualquer coisa como os exemplos acima que surgirem na sua cabeça, etiquete-os como desculpa e pronto. Tudo isso é muito natural, mas é preciso reconhecer que isto está impedindo você de conquistar os seus objetivos e de se sentir mais motivado para viver."
5. Atribua um valor para as tarefas
Essa dica é boa para você refletir sobre a real importância de cada tarefa e, assim, conseguir enxergar por onde começar. "Dê valor para as tarefas baseando-se no impacto que a conclusão de cada uma delas terá na sua vida."
Geralmente os prazos de cada tarefa ajudam a valorar cada uma. Uma tarefa que tem o prazo expirando em uma semana pode ter maior peso do que algo que deve ser finalizado daqui há um mês. E não importa se a tarefa é chata. Se tem grande impacto na sua vida, atribua um peso à ela e execute-a!
6. Não confie na sua memória
Jamais!
"Falhas na sua memória vão tornar urgente aquilo que era importante enquanto o que você havia planejado fazer vai sendo deixado para depois."
Anote na mão, agenda, celular, em qualquer lugar que você olhe com facilidade. Lembrou que precisa fazer algo? Faça. Não dá pra fazer na hora que lembrou? Anote!
Dica de ouro: "Não confie na sua memória e também não confie na internet ou na energia elétrica quando apontar as suas tarefas. Eu sempre prefiro o bom e velho papel, mas cada um pode escolher aquilo que melhor se adéqua as suas necessidades."
E ai? Mãos à obra!!
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